Организациска структура

ЦФСД е основан во Јуни 2007 година, како сектор во рамките на Министерството за финансии и тело надлежно за склучување на договори во рамките на системот за децентрализирано спроведување на проектите финансирани од ИПА Компоненти I-IV.

ЦФСД во својата организациската структура вклучува четири одделенија, кои извршуваат различни функции во процесот на спроведување на ИПА, со цел на крајот да се овозможи поделба на надлежностите и избегнување на конфликт на интереси. Одделенијата во ЦФСД се следниве:

Одделението за ЕУ јавни набавки и склучување договори е одговорно да ги спроведува соодветните постапки за набавка и за склучување на договори во согласност со административните, процедуралните и правни барања наведени во Прирачникот на склучување договори за активности со трети земји на Европската комисија (PRAG). Одеделението врши:

• подготвување и административна контрола на тендерска документација;
• организирање на постапки за оценка на понуди;
• подготвување на претквалификација / извештаи од евалуација;
• подготвување на договори кои треба да се потпишат од потенцијалните изведувачи / корисници на грантови;
• подготвување на модификации / дополнувања на договори и носење на одлуки по примени жалби (во случај доколку ги има).

Одделението за контрола на квалитет ги извршува следниве функции:

• контрола на квалитет;
• подготовка на анализа за научени лекции;
• врши анализи на најчести грешки во тендерска документација.

Одделението за следење на проекти го надгледува процесот на имплементацијата на проекти во согласност со потпишаните договори, преку:

• надгледување на напредокот во спроведувањето на договорите;
• следење дали реализацијата на договорите е во согласност со одредбите во договорот;
• врши проверки на самото место на спроведување на договорите;
• подготвува месечни извештаи за напредок и годишни извештаи за спроведувањето;
• врши функција на Секретаријат на Секторскиот комитет за следење на ИПА Компонентите III и IV.

Одделението за финансиски работи обезбедува стабилно финансиско управување преку:

• подготвување на финансиски податоци и финансиски извештаи и нивно доставување до Националниот координатор за авторизација (НАО);
• доставување на барањата за плаќања до Националниот Фонд (НФ);
• извршува плаќања по доставени фактури од страна на изведувачите / корисниците на грантови;
• врши проверка на подобноста на трошоците, пријавени од страна на изведувачите / корисниците на грантови во доставени фактури / барања за плаќања и проверка;
• доставување на целосни податоци до НАО/НФ во врска со средствата за кофинасирање на проектите финансирани преку ИПА во текот на изготвување на буџетот;
• сметководство.

Одделението за општи работи ги извршува следниве функции:

• управување со човечки ресурси;
• управување со неправилности;
• управување со ризик;
• поддршка на ХОС во вршење на надзор на работењето; на Оперативната структура како целина;
• административна поддршка на ЦФЦД.